個人情報の保護について

本学院は、プライバシーを最大限尊重しております。JISに準拠した個人情報に関する法令を遵守するとともに、「個人情報保護に関するコンプライアンスプログラム」を制定し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うことに努めます。

適切な個人情報の収集
- 個人情報の収集にあたっては、適正かつ公正な手段によって個人情報を収集します。
- 本学院の規則等で規定するものを除き、利用の目的を明らかにします。
個人情報の利用目的
- ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で使用し、他の目的に使用することはありません。
- ○ 生徒の教科指導にかかる教育及び学校生活全般に関する管理・連絡及び手続き
- ○ 生徒の生徒指導に関する教育及び学校生活全般に関する管理・連絡及び手続き
- ○ 生徒の保健安全指導に関する教育及び学校生活全般に関する管理・連絡及び手続き
- ○ 生徒本人及び保護者への連絡や各種書類の発送
- ○ 入学・進学の手続き、及び進学・転学先への書類の送付
- ○ PTA・後援会・同窓会に関する連絡
利用の制限
- 収集した個人情報を本人の同意を得ることなくお知らせした目的以外に利用いたしません。
- 本学院では法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合　を除き、個人情報を本人に許可なく第三者に開示･譲渡・貸与することはいたしません。ただし、上記２の業務の一部を業者に委託する場合は、「個人情報保護法」に基づき業務委託先との間に『秘密保持契約』を締結し、その後に必要な情報を提供いたします。
- 本学院が、本人の同意なしに個人情報を改変することはありません。
個人情報の管理
- 本学院では、保有する個人情報に対して、最大のセキュリティー対策を中心とした安全対策を実施し、紛失、破壊、学外への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防止し、その見直しを継続して図ることにより個人情報の保護に努めます。
教育訓練
- 本学院に従事するすべての者に、個人情報の適切な管理を行うように意識の啓発を図り、その取り扱いに関する教育・訓練を行います。
個人情報の正確性
- 本学院では個人情報の正確性を保つ努力をします。
個人情報の訂正・削除方法
- 本学院が維持管理する個人情報について、ご本人様より自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。この場合、ご本人確認をさせていただくことがあります。
本ポリシーの変更
- 個人情報保護に関する法令等の変更に伴って、プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。その場合は、上記内容を改訂後、Webサイト等に最新の情報をお知らせいたします。

湘南学院高等学校学校長石原弘嗣